Política de Privacidad
y Protección de Datos
EliteSystem S.A. · RUC: 0992665769001 · Guayaquil, Ecuador
Base legal: Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP)
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por EliteSystem S.A., que actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales de conformidad con la LOPDP.
| Razón social | EliteSystem S.A. |
|---|---|
| RUC | 0992665769001 |
| Domicilio | Guayaquil, Ecuador |
| Correo de contacto | contacto@elitesystem.ec |
| Sitio web | www.elitesystem.ec |
EliteSystem S.A. garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios establecidos en la LOPDP:
- Licitud, lealtad y transparencia
- Finalidad específica y legítima
- Minimización de datos
- Calidad y exactitud
- Seguridad y confidencialidad
- Responsabilidad proactiva (accountability)
Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
| Categoría | Datos incluidos |
|---|---|
| Identificación | Cédula, RUC, pasaporte |
| Datos personales y corporativos | Nombres completos, razón social |
| Datos de contacto | Correo electrónico, teléfono, dirección |
| Datos laborales y sociales | Experiencia laboral, cargas familiares |
| Datos académicos | Nivel de estudios, formación académica |
| Otros datos necesarios | Información proporcionada voluntariamente en uso de servicios SaaS o procesos contractuales |
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión de procesos financieros y contables
- Administración de nómina y pagos
- Emisión de facturación electrónica
- Prestación de servicios SaaS (ERP iDempiere y ERM Avante)
- Desarrollo de software a medida
- Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y regulatorias
- Gestión de relaciones contractuales con clientes y usuarios
- Mejora continua de nuestros servicios
El tratamiento de datos personales se fundamenta en una o más de las siguientes bases legales, conforme a la LOPDP:
- Ejecución de una relación contractual
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Consentimiento del titular de los datos
- Interés legítimo del responsable, cuando no prevalezcan los derechos del titular
EliteSystem S.A. podrá compartir datos personales únicamente cuando sea necesario:
- Con proveedores tecnológicos bajo acuerdos de confidencialidad
- Para cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades competentes
- En el marco de servicios SaaS, garantizando medidas de seguridad adecuadas
Los datos personales son almacenados en infraestructuras tecnológicas seguras:
- Bases de datos: MySQL y PostgreSQL
- Infraestructura: Nubes privadas
- Acceso restringido mediante protocolos seguros (SSH)
- Cifrado de datos sensibles
- Control de accesos basado en roles
- Monitoreo y buenas prácticas de ciberseguridad
EliteSystem S.A. implementa medidas técnicas y organizativas para prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida de datos.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, obligaciones legales y regulatorias, y requerimientos contractuales. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
De acuerdo con la LOPDP, el titular de los datos tiene derecho a:
📧 Para ejercer sus derechos envíe su solicitud a: contacto@elitesystem.ec
Incluya: nombre completo, identificación, derecho que desea ejercer e información de contacto.
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EliteSystem S.A. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o mejoras en los servicios. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web.
En caso de considerar vulnerados sus derechos, el titular puede acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos en Ecuador.